El renting de vehículos es una solución de movilidad a la vez que una herramienta eficaz de ahorro fiscal para los autónomos. Con una correcta gestión documental y cumpliendo con los requisitos de Hacienda, se puede desgravar una parte significativa del renting de vehículos.
En esta guía vamos a centrarnos en cómo desgravar ese coste y qué requisitos hay para hacerlo correctamente.
¿Qué se puede desgravar del renting?
La cuota mensual del renting no solo cubre el uso del vehículo, sino también servicios como seguro, mantenimiento o impuestos. Lo importante para el autónomo es saber qué parte de esa cuota puede deducirse:
- IRPF (gasto deducible).
El autónomo puede desgravar la cuota como gasto siempre que demuestre que está usando el vehículo en su actividad profesional. Si el uso es exclusivo para el trabajo, la deducción es del 100%. Si es mixto (trabajo y uso personal), la Agencia Tributaria suele aceptar un 50%.
- IVA
En la mayoría de los casos, la deducción del IVA también se sitúa en un 50% cuando el uso no es exclusivamente profesional. Para vehículos destinados íntegramente a la actividad, se puede deducir hasta el 100%, pero Hacienda suele requerir pruebas adicionales.
Requisitos para desgravar correctamente
Para evitar problemas en una revisión de Hacienda, es fundamental cumplir con ciertos requisitos:
Contar siempre con facturas emitidas por la empresa de renting, no valen simples recibos o justificantes.
Guardar documentación que justifique el uso profesional del vehículo (agenda de visitas, contratos de clientes, rutas habituales…).
Declarar de forma coherente los gastos de renting en la contabilidad y en las declaraciones trimestrales/anuales de IVA e IRPF.
Veamos un ejemplo práctico para que quede más claro. En el hipotético caso que contrata un renting de 400 €/mes más IVA.
Uso exclusivo profesional (100% deducible)
IRPF: 400 € íntegros
IVA: 84 € completos
Uso mixto (50% deducible)
IRPF: 200 € al mes.
IVA: 42 € de los 84 € mensuales.
En un año, la diferencia de ahorro fiscal puede superar los 1.500 €, lo que concierte un renting en una opción muy atractiva.
Además de otras muchas ventajas que tiene el uso del renting para el apartado laboral, es un gasto fijo predecible (a excepción de la gasolina si la ruta a seguir no es habitual). No requiere una gran inversión inicial en adquirir un vehículo y siempre estará actualizado.
Si está valorando en apostar por el alquiler, o quiere más información sobre cómo desgravar el renting de nuestros vehículos, póngase en contacto con nosotros. Le ayudaremos a encontrar la mejor opción para su negocio.
